FUNGSI ICON PADA TAB VIEW

Print Layout                        •             Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

Full Screen Reading         •             Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Web Layout                        •             Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

Document Views             •             Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

Outline                                 •             Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

Draft                                      •             Untuk menulis surat perintah

Ruler                                     •             Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

Gridlines                              •             Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

Navigation Pane               •             Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan

Show                                     •             Untuk menampilkan simbol paragraph

Zoom                                    •             Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

One Page                            •             Untuk membuka satu halaman

Two Page                            •             Untuk membuka dua halaman

FUNGSI ICON PADA TAB REVIEW

Spelling & Grammar        •             Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

Proofing                               •             Untuk percetakan percobaan

Word Count                       •             Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek, paragraf,                 dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

Thesaurus                           •             Untuk mengecek ulang pembendaharaan

Research                             •             Untuk mengetahui data pengulangan

Translate                             •             Untuk menterjemahkan atau mentranslit data

Language                             •             menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

New Comment •             Untuk membuka lembar baru pada menyisipkan komentar

Comment                            •             Untuk menyisipkan komentar

Next                                      •             Untuk melanjutkan kerja

Delete                                  •             Untuk menghapus data

Previous                              •             Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

Track Changes   •             Menandai teks yang baru diubah sisinya

Final: Show Markup        •             Untuk menampilkan tanda finising atau selesai

Show Markup                    •             Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

Reviewing Pane                •             Untuk mengecek ulang tulisan

Tracking                               •             Untuk mengulang hal yang lebih cepat

Accept                                  •             Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima

Reject                                   •             Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang

Changes                               •             Untuk mengecek data yang telah menukar atau mengubah

Previous                              •             Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

Next                                      •             Untu melanjutkan ke hal yang berikutnya

Compare                             •             Untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data

Block Authors                    •             Untu pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku

Protect                                 •             Untuk melindungi data

Restrict Editing                  •             Untuk mengedit lah yang terbatas

FUNGSI ICON PADA TAB MAILINGS

Envelopes                           •             Untuk membungkus kertas atau s

      Create                                  •             Untuk menulis surat

      Labels                                   •             Untuk memberikan label dalam penulisan surat

      Start Mail Marge              •             Untuk pemilihan bentuk surat yang harus di tulis

      Select Recipients              •             Untuk memilih tipe-tipe surat surat yang akan diterima

      Edit Recipients List           •             Untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan di kirim

      Highlight Merge Fields  •              Untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang dikirim

      Address Block                    •             Untuk pemilihan alamat surat

      Insert Marge Fields         •             Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

      Write & Insert Fields       •             Untuk menyisipkan dan menulis surat

      Rules                                     •             Untuk memberikan garis dalam surat

      Match Fields                      •             Membandingkan surat

      Update Labels                   •             Untuk memperbaharui label surat

      Preview Results                                •             Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat

      Find Recipient                   •             Untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat

      Auto Check for Errors     •             Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat kita

      Finish & Merge                 •             Untuk menyelesaikan dan menggabungkan

      Finish                                    •             Untuk menyelesaikan surat

FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

FUNGSI ICON PADA TAB PAGE LAYOUT

Icon Perintah di Group Themes

KATA KUNCI

Themes	digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Color	digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts	digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
Effect	digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan fitur ini user dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Bisa dibayangkan bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Anda perlu mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus mengklasifikasikan semuanya dari segi jenis huruf, ukurannya, bahkan warnanya supaya menjadi sebuah pembukuan yang tampil dengan sosok artistik.

FUNGSI ICON PADA TAB INSERT

  Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

FUNGSI ICON PADA TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

    Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

ü  Paste    : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

ü  Cut      : untuk memotong teks/objek terpilih.

ü  Copy   : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

ü  Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

ü  * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.